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提升工作效率的技巧之子弹笔记法2.0

提升工作效率的技巧之子弹笔记法2.0

编辑:徐州英才网     发布时间:2018年11月29日     来源:徐州招聘-徐州英才网

子弹笔记法

相信每个人都经历过这样的事情:

和别人聊天,觉得思路大开,然而过了几天就忘记了聊天的内容;

手上的工作千头万绪,一个方案谈了又谈,却始终停留在口头上;

各种奇思妙想和意见散落在本子上、聊天记录里、草稿纸上,需要时又不得不一点点翻找……

随着网络技术的发展,我们每天都要面临着数以万计的信息轰炸,每一条信息都很重要,但每一条信息都只能在我们的眼前停留一阵便消失在自己的视野里。

这导致的后果就是:很多计划说了却一直没落实;很多想法出现却马上就消失;很多信息明明很重要,需要时却只留下一个模糊的印象……

如果有一个科学的方法能够梳理好这些信息,那么一定能够大大提高工作的效率。

应该如何管理呢?最关键的一步就是:把它们全部统一到一个平台上,快速记录下来。

把信息统一到一个平台,就可以大量节省你的认知成本。你不需要花费太多心力在“记录”上,可以专注在信息本身;你甚至不用进行分类,因为分类还会耗费你的精力;你也不用再费时间去想“我到底写在哪儿了”,然后翻箱倒柜地翻找,你只需要打开记录看一眼就能找到……这就是子弹笔记法的核心。

不过鉴于传统的子弹笔记法只适用于纸质笔记,所以我们根据它的核心思路整理出适合数码笔记本的操作方法,暂且叫做子弹笔记法2.0吧!

子弹笔记法2.0操作方法:

1、建立一页笔记,叫做“子弹笔记”,然后写上每一天的日期;

2、在你工作的时候,当你收到你觉得很重要的信息时,不要犹豫,打开这页笔记,尽可能简洁地写下它的关键字。最好一条信息一行;

3、每天快下班前抽出一点时间,对当天的笔记进行处理:待办的,不要改动;正在处理的,在后面加上复选框;已经处理完毕的,在复选框里打个勾。

4、如果要记录的信息很长,没有办法缩在一行怎么办?另外新建一页笔记,写下需要记录的内容,然后把笔记的链接放到“子弹笔记”里面。

这种方法,对一切信息都适用,比如:

日程:约会的时间、地点;工作的截止日期……

任务:已完成的事情;未完成的事情……

问题:工作中遇到的问题,需要了解的事情……

备忘:要保持关注和跟进的信息……

资料:以后可能用到的资源……

灵感:可以进一步构思和发展的点子……

子弹笔记里的每一个条目就是一条信息,你不用去区分“它是什么”,只需记录下来就行。每一条信息也只有三种状态:待处理,处理中(复选框),已完成(打勾)。打了勾的信息不用去管,有复选框的信息及时跟进,没有标记的信息抽空处理一下。简单的几步操作就能帮助你把每一天的信息变得井井有条,再也不会遗漏和忘记。

子弹笔记,说白了其实就是一页按日期分类的索引。它可以帮助你快速浏览这一天的重要事项,待处理事项,正在执行的事项。你不需要打开各种复杂的软件就能一目了然地看到所有重要的信息。如果你还苦恼于自己的工作效率太低,总是把大把的时间浪费在琐事上,不妨试一下这个子弹笔记法!
 

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